Guide 1
Démarrer : ta boutique et tes produits
À la création du compte, une boutique vide t'attend. Commence par
Paramètres → Général : logo, nom commercial, raison sociale, NIF, STAT,
adresse et téléphone. Ces informations ne servent pas qu'à décorer — ce sont elles qui
apparaissent sur tes factures.
Ensuite, Produits. Chaque article a un code live court (A1, B2…)
que tu taperas pour vendre, un prix d'achat, un prix de vente et un stock de départ.
Le prix d'achat n'est pas facultatif. Sans lui, Evaro ne peut pas
calculer ta marge : elle s'affichera vide plutôt que fausse. Tu peux le remplir plus
tard directement dans le tableau de Gestion de stock, sans ouvrir
chaque fiche.
Choisir ses codes produits
Un code se tape sous pression, parfois pendant un live. Reste sur deux ou trois
caractères, une lettre par famille : A pour les robes, B pour
les sacs, C pour la beauté. Tu t'y retrouveras à cent articles.
Guide 2
Enregistrer une vente
Evaro suit quatre canaux : boutique en ligne, vente sur
place, live Facebook et live TikTok. Le canal
sert au classement de tes ventes ; la saisie est identique partout.
Vente en ligne ou en boutique
Ouvre Boutique, choisis le canal, tape le code produit, la quantité et
le client. Evaro regroupe automatiquement les ventes du jour pour ce canal — tu n'as
aucune session à ouvrir ni à fermer.
Vente pendant un live
Ouvre une session depuis Lives. Tu peux fixer un objectif de chiffre :
le chrono démarre, le compteur monte à chaque commande et tu vois où tu en es par
rapport à ton live précédent sur le même canal.
Un client qui n'existe pas encore se crée à la volée pendant la saisie : son nom suffit,
le téléphone et le quartier se complètent après le live.
Guide 3
Livraisons, livreurs et frais de course
Le tarif d'un livreur dépend de la course. Evaro ne fige donc rien à la prise de
commande : le montant réel se confirme au moment de préparer la
livraison.
La fiche de course
Fais passer une commande en En préparation ou En livraison : Evaro
ouvre la fiche de course et demande le livreur, le montant et qui encaisse. Tant que
tu ne l'as pas validée, le statut ne change pas. C'est volontaire —
c'est ce qui empêche d'oublier un frais.
Qui encaisse la course
- Le livreur — le client le paie à la livraison, le livreur garde la somme. Rien à régulariser.
- Toi — la course t'est réglée avec la commande. Tu la dois alors au livreur : elle apparaît dans Livraison → Règlements jusqu'à ce que tu la marques Reversé.
Ne pas manquer une livraison
Dans Paramètres → Général, indique le délai que tu annonces à tes
clients (J+1 par défaut). Passé ce délai, une commande non livrée passe
en retard : elle se colore en rouge, remonte en haut de l'onglet
Commandes et déclenche un bandeau d'alerte. L'éclair ⚡ marque une commande comme
prioritaire, le camion 🚚 assigne un livreur en un clic.
Guide 4
Éditer une facture
Le bouton Facture est disponible sur toute commande non annulée.
Le document reprend ton identité légale, les coordonnées du client, le détail des
articles, les frais de livraison et le montant en toutes lettres.
Numérotation
Le numéro (FAC-2026-0001) est attribué à la première
ouverture puis figé sur la commande. Réimprimer six mois plus tard redonne
exactement le même document — c'est ce qu'exige une comptabilité tenue correctement.
TVA
Si tu n'y es pas assujetti, laisse la case décochée : la facture porte la mention
« TVA non applicable ». Si tu l'es, indique ton taux — les prix saisis dans Evaro sont
alors traités comme TTC et la facture reconstitue le hors-taxe.
Modèles
Cinq habillages au choix (Classique, Épuré, Mangue, Contraste, Bordereau), disponibles
à partir de l'offre Pro. Tu peux en changer quand tu veux : les factures déjà émises
gardent leur numéro et reprennent le nouveau modèle à la réimpression.
Impression A4 ou téléchargement PDF. Le PDF est fabriqué dans ton navigateur :
la facture de ton client ne passe par aucun serveur.
Guide 5
Comprendre sa marge et ses dépenses
C'est la partie que la plupart des marchands ne voient jamais. Evaro sépare deux choses
que l'on confond souvent.
La marge brute
Chiffre d'affaires moins le coût d'achat des articles vendus. Le prix
d'achat est recopié sur la commande au moment de la vente : corriger un prix aujourd'hui
ne réécrit donc pas tes marges des mois passés.
Acheter du stock n'est pas une dépense
Quand tu réapprovisionnes, tu convertis de l'argent en marchandise — tu ne le dépenses
pas. Evaro classe donc l'achat de marchandise à part, et ne le déduit
pas du bénéfice du mois. Son coût atteint le résultat quand l'article se vend.
Les frais qui se consomment (publicité, emballage, loyer, salaires) restent des
dépenses d'exploitation, elles bien déduites du mois. D'où le calcul
du rapport mensuel :
CA − coût d'achat = marge brute
marge brute − dépenses − frais de livraison = bénéfice
Guide 6
Travailler à plusieurs
Paramètres → Membres permet d'inviter une assistante par e-mail. Elle
reçoit un lien, choisit son mot de passe et accède à ta boutique avec le rôle que tu lui
donnes.
- Éditeur — saisit les commandes et les clients. Ne voit ni la marge, ni la trésorerie, ni les fournisseurs.
- Admin — accès complet à la boutique, peut inviter d'autres membres.
La personne qui tape les commandes pendant un live n'a aucune raison de voir ce que tu
gagnes. C'est le sens de cette séparation.
Guide 7
Afficher les commentaires Facebook
Pendant un live Facebook, Evaro peut afficher les commentaires à côté de la saisie —
tu ne changes plus d'application pour lire qui commande quoi.
Il faut relier ta page Facebook une fois, dans Paramètres → Facebook :
l'identifiant de la page et un jeton d'accès. Le jeton est
enregistré côté serveur et jamais renvoyé au navigateur — même toi ne
peux plus le relire ensuite, seulement le remplacer.
L'affichage est en lecture seule : Evaro lit les commentaires, il ne publie ni ne
répond à ta place.
